De voordelen van routine
Een goede routine is onmisbaar voor een hoge productiviteit. Routine is de basis voor rust in uw hoofd, gezondere gewoonten en meer energie. Daarnaast maakt u met routine ruimte voor het échte denk-werk, vermindert uw uitstelgedrag en kunt u makkelijker prioriteiten stellen. Maar hoe creëert u een goede routine in uw werk?
Bepaal de drie belangrijkste to do’s
Eindig uw werkdag met het bepalen van de drie belangrijkste punten die u de volgende dag wilt doen. Schrijf deze op op een plek die voor u handig is, bijvoorbeeld in een notitieboekje dat u op uw bureau laat liggen. Bepaal ook waarmee u uw dag begint. Zo weet u precies waarmee u uw werkdag moet beginnen zodra u plaatsneemt aan uw bureau. Dit voorkomt uitstelgedrag.
Leg uw spullen klaar
Weet u waar u uw dag mee start en mee vult? Leg dan ook alvast alle spullen die u nodig heeft klaar. Dat kan van alles zijn, zoals een rapport, een telefoonnummer of een apparaat. Zo hoeft u daar uw denkkracht in de ochtend niet aan te verspillen.
Maak een weekplanning
Door iedere vrijdag een weekplanning te maken voor de komende week, heeft u een goed beeld van wat er gaat komen. Hierdoor komen er minder verrassingen op uw pad en kunt u proactief handelen. Evalueer ook de week-planning van voorgaande week. Vaak maken mensen namelijk te optimistische planningen, waardoor geplande taken niet af zijn. Door de week te evalueren kunt u uw planningen realistischer maken.
Start en stop elke dag op dezelfde tijd
Bepaal voor uzelf op welke tijden u wilt werken. Tussen negen en vijf is de standaard, maar u kunt kiezen voor de tijden die u het beste uitkomen, mits de aard van uw werk dit toelaat natuurlijk. Door te luisteren naar uw natuur-lijke ritme, benut u uw energie het best en bent u het meest productief. Hou elke dag dezelfde tijden aan en spreek met uzelf af om er niet vanaf te wijken, zodat u tijdens uw geplande werkuren productief bent. Hierdoor kunt u ook optimaal genieten van uw vrije tijd!
Zin om uw routine te wijzigen? Start nu met iets kleins en volgende maand met het volgende. Op deze manier kunt u makkelijk gewoonten toevoegen aan uw routine en deze ook daadwerkelijk volhouden, zodat u over enkele maanden beschikt over nieuwe, goede, gewoonten in uw leven.